日々の相棒は、手帳2冊と4色フリクションがオススメです。スケ管理

持ち物

こんばんは。YYYです。仕事では、毎日紙の手帳を2冊使っています。筆記用具は、4色フリクションだけです。このスタイルを5年くらい続けており、オススメですので紹介します。

主には、下記になります。

 ・手帳1…スケジュール管理用

 ・手帳2…タスク管理用

 ・フリクション4色

(1)手帳1…スケジュール管理用

 カバー:コクヨ ノートカバー KOKUYO ME A5 黒 KME-NC665DM GRAYISH BLACK

 中身:コクヨ キャンパスダイアリー 手帳 A5 ウィークリー 1月始まり

を使っています。カバーは最初、システミックを使っていましたが、後継が売っていないというのとシンプルな方がいい。ということで今のカバーに落ち着いています。

 中身は、毎日の予定が結構多い(1日に4~5個の会議があることが多い)ので、ウィークリーを愛用しています。

 上段には、忘れてはいけないタスク(出張の申請やチケット、宿の予約など)を記載し、時間の部分には、↑↓を書いて15:30~17:00の会議があることを、件名と場所を記載しています。また、何か話したい事など、忘備録的な事もここに記載しています。

(2)手帳2…タスク管理用

 A5 ZEQUENZ/ジークエンス360スリム L 方眼【ホワイト】 ZQ239 WH

を使っています。

 方眼で、分厚すぎず、A5で枚数が多い。という条件で探してこれに落ち着いています。2023年で2冊目です。

 日付を左上に手書きして、毎日絶対やらないとダメなタスクを上段に記載して、実行したら消し込んでいます。

 具体的には、

 ・仕事の入出勤の時間実績入力

 ・予定の確認

 ・ワークフローの処理 ・・・仕事の処理でスタンプラリーというか、順番に確認、チェックしていく処理を一定数しないとダメなので、ルーチンワークに入れています。

 あと、下段には、その日に実施したいTODOを並べて記載していっています。また、会議の宿題や、メモしておきたい数字、結論などをメモしています。

(3)フリクション4色

 パイロット 4色ボールペン フリクションボール4のウッド4を長~く使っています。

 ・3色はベーシックに0.5mmの赤、青、緑のを使っており、1色は、消えないボールペンに変更して使っています。黒のボールペンには、三菱鉛筆の油性ボールペン替え芯 SXR-200-05 黒 24に変えて使っています。

 変更には、「ボールペン リフィルアダプター」というのを使っており、フリクションの変え芯に合うようなパーツを使っています。

 「ボールペン リフィルアダプター PF-01 ( パイロット PILOT フリクションボール 3 / 4 リフィル 対応モデル)2個セット」

 消えないペンがあるととても便利になります。名前を書く時などなど便利です。

 YYYは、

 ・手帳への書き込み等デフォルトは、青

 ・予定の変更など、ちょっと変更した変更の際は、赤

 ・特に、目立たせたい時は、緑。余り使わない。

 ・署名など消えない文字で書きたい時は、黒。フリクションでは無い。

という使い分けをしています。一時期は、シャーペンとの2本持ちをしていましたが、結局あまり使わないということで、1本使いに落ち着いています。

 なお、0.38mmの方が、長く書けるみたいですが、YYYは、0.38を使ってみて、途中で出なくなる時がたまにあることに耐えれなくなって安定して文字が書ける0.5を愛用しています。

 また、4色フリクションとても長く使っていますが、長く使っていると、色々と壊れてきて、正確には、ウッド(木製)の手で持つ部分だけを長く使っています。他の部分は、ウッドでは無い4色とパーツが互換のため、入れ替えて使っています♪互換なので、入れ替えて使えます♪

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